Rovaniemen Vihreät ry:n säännöt

Säännöt on hyväksytty Rovaniemen Vihreät ry:n kokouksessa 21.10.2025 ja rekisteröity Patentti- ja rekisterihallituksessa 2025/828594Y.

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Rovaniemen Vihreät ry ja sen kotipaikka on Rovaniemi.

Yhdistys on Vihreä liitto rp:n jäsenyhdistys. Vihreästä liitosta käytetään näissä säännöissä nimitystä puolue. Puoluekokous, -valtuusto ja -hallitus tarkoittavat Vihreän liiton asianomaisia puolue-elimiä.

Yhdistys on myös jäsenenä puoluetta toimialueensa vaalipiirissä edustavassa piirijärjestössä.

2. Tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on:

Edistää toiminnallaan vihreitä arvoja: luonnon- ja ympäristönsuojelua, kestävää kehitystä, yhteiskunnallista oikeudenmukaisuutta, tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta
Tukea puolueen toimintaa ja lisätä vihreän liikkeen kannatusta toimialueellaan
Yhdistää vihreän arvomaailman omaavia toimialueensa asukkaita
Edistää kansalaisten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia oman elinympäristönsä kehittämiseen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

Toimii puolueen ja piirijärjestön paikallisyhdistyksenä puoluehallituksen vahvistamalla toimialueellaan
Asettaa kuntavaaleissa ehdokkaat puolueen listoille toimialueellaan
Vastaa puolueen kuntavaalikampanjasta toimialueellaan
Tekee aloitteita ja kannanottoja
Harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
Järjestää keskustelu-, koulutus- ja kulttuuritilaisuuksia sekä
Järjestää muuta vastaavaa tarkoitustaan edistävää, voittoa tavoittelematonta toimintaa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:

Ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
Omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
Järjestää luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä
Harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt ja on Suomen kansalainen tai ulkomaalainen, jolla on kotipaikka Suomessa.

Yhdistyksen jäsen ei voi olla jäsenenä johonkin muuhun puolueeseen kuuluvassa yhdistyksessä.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai puolueelle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen

on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai
ei täytä laissa taikka näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja tai
on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai puoluetta tai
asettuu toisen puolueen ehdokkaaksi vaaleissa tai siirtyy toisen poliittisen ryhmän edustajaksi kunnallisessa, maakunnallisessa tai valtakunnallisessa luottamustoimielimessä.

Hallitus voi sen tarkoituksenmukaiseksi nähdessään siirtää erottamispäätöksen yhdistyksen kokoukselle.

Ennen erottamispäätöstä jäsenelle on varattava oikeus suullisen tai kirjallisen lausunnon antamiseen asiasta, mikäli erottamisen peruste on jokin muu kuin jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kahtena peräkkäisenä vuonna.

5. Jäsenmaksu

Yhdistyksen jäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jota kutsutaan näissä säännöissä perusjäsenmaksuksi. Vähävaraisilta jäseniltä perittävää alennettua jäsenmaksua kutsutaan alennetuksi jäsenmaksuksi.

Perusjäsenmaksuun ja alennettuun jäsenmaksuun sisältyy sekä jäsenen jäsenmaksu yhdistykselle että yhdistyksen jäsenmaksu puolueelle kyseisestä jäsenestä.

Puoluekokous päättää vuosittain:

– perusjäsenmaksun ja alennetun jäsenmaksun suuruuden

– perusjäsenmaksun ja alennetun jäsenmaksun jakautumisesta yhdistykselle ja puolueelle tuleviin jäsenmaksuosuuksiin.

Puolue hoitaa jäsenmaksujen perinnän yhdistyksen jäseniltä ja tilittää yhdistykselle tulevat jäsenmaksuosuudet yhdistykselle.

Puolue ja piirijärjestö voivat käyttää yhdistyksen jäsenluettelon tietoja jäsenmaksuperinnän sekä muiden jäsenyyteen liittyvien asioiden käytännön hoitamiseen kuten viestintään jäsenistölle.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdistyksen syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljästä kahdeksaan muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten määrästä päättää yhdistyksen syyskokous.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja taloudenhoitajan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat joko puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

8. Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on toimitettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee luovuttaa tarkastuskertomuksensa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 20 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta joko tavallisessa postissa tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää, että yhdistyksen kokous järjestetään ilman kokouspaikkaa siten, että jäsenet käyttävät päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

Kokouskutsussa on mainittava, mikäli kokouksessa käsitellään hallituksen jäsenen valitsemista tai erottamista, tilinpäätöksen vahvistamista, vastuuvapauden myöntämistä, toiminnantarkastajan valitsemista tai erottamista, yhdistyksen sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista tai muuta näiden sääntöjen kohdassa 12 § tai yhdistyslain 23 §:ssä mainittua asiaa.

11. Päätöksenteko yhdistyksen kokouksessa

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, ellei näissä säännöissä jonkin asian osalta toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Kun täytettävänä on vain yksi paikka valinta suoritetaan enemmistövaalilla. Mikäli yksikään ehdokas ei saa yli puolta annetuista äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä.

Kun täytettävänä on useita paikkoja, suoritetaan valinta suhteellisella vaalilla, joka toteutetaan seuraavasti:

Äänestäjä kirjoittaa vaalilippuunsa enintään niin monta nimeä kuin on täytettäviä paikkoja
Äänestäjän ensimmäiseksi merkitsemä ehdokas saa yhden äänen, toiseksi merkitsemä puolikkaan äänen, kolmanneksi merkitty kolmasosaäänen jne.
Lopuksi lasketaan kaikkien ehdokkaiden saamat äänet yhteen, ja eniten ääniä yhteensä saaneet tulevat valituiksi.

12. Yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät puolueen asiat

Seuraavista puolueen toimintaan liittyvistä asioista on tehtävä päätös yhdistyksen kokouksessa:

ehdokkaiden asettaminen kuntavaaleihin
yhdistyksen ehdokkaiden nimeäminen piirijärjestössä tapahtuvaan eduskuntavaalien tai hyvinvointialuevaalien ehdokasasetteluun
yhdistyksen äänivaltaisten edustajien valitseminen puoluekokoukseen
ehdokkaiden esittäminen puoluekokouksessa tai puolueen liittoäänestyksessä päätettäviin luottamustehtäviin (puolueen puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat sekä puoluehallituksen muut jäsenet, puoluevaltuuston puheenjohtaja, varapuheenjohtajat ja muut jäsenet sekä puoluesihteeri).

Yhdistyksen kokous voi tapauskohtaisesti päättää siirtää päätösvaltaa edellä mainituissa asioissa hallitukselle.

13. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksen tehtävänä on:

käsitellä edellisen tilikauden tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastuskertomus
päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksen tehtävänä on:

hyväksyä toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle
valita hallituksen puheenjohtaja
päättää hallituksen muiden jäsenten lukumäärä seuraavalle kalenterivuodelle
valita hallituksen muut jäsenet
valita yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt
käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

14. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamiseen vaaditaan puolueen hyväksyntä.

Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi siirretään sen varat piirijärjestön käytettäväksi yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.

Tietosuojaseloste

Rovaniemen Vihreät ry:n jäsenrekisteri

Hyväksytty yhdistyksen hallituksen kokouksessa 8.10.2026

Tämä tietosuojaseloste on tiedote rekisteröidyille heidän henkilötietojensa käsittelystä Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (jäljempänä tietosuoja-asetus tai TSA) mukaisesti.

Seloste korvaa yhdistyksen hallituksen [11.10.2025] hyväksymät aiemmat jäsenrekisteriä koskevat tietosuojaselosteet. Muutokset selosteen sisältöön hyväksyy yhdistyksen hallitus. Rekisteriseloste tai tieto siitä, että se on mallin mukainen, on toimitettava puolueen tietosuojavastaavalle.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisteri on yhteisrekisteri, jonka pitäjiä ovat

Rovaniemen Vihreät ry

Linnuntie 76

96440 Rovaniemi

040 624 8501

Jäljempänä yhdistys ja jäsenyhdistys viittaavat tähän yhdistykseen.

sekä

Vihreä liitto r.p.

Mannerheimintie 15b A 4.krs

00260 Helsinki

rekisteri@vihreat.fi

Jäljempänä tässä tietosuojaselosteessa puolue viittaa Vihreään liittoon.

Vihreä liitto r.p. ja sen jäsenyhdistykset muodostavat yhdistysoikeudellisesti nk. kiinteän liiton. Puolueen henkilöjäsenillä on suora jäsenyyssuhde johonkin Vihreän liiton jäsenyhdistykseen ja siten välillinen jäsenyyssuhde Vihreään liittoon yhden välissä olevan yhdistysportaan kautta.

Vihreä liitto toimii tietosuoja-asetuksessa tarkoitettuna yhteisrekisterinpitäjänä jäsenyhdistyksensä kanssa.

2. Rekisterinpitäjän edustaja ja tietosuojavastaava

Yhdistyksellä on jäsenrekisteristä vastaava henkilö ja tietosuojan yhdyshenkilö.

Puolueella on vastaavasti jäsenrekisteristä vastaavat henkilöt ja puolueen tietosuojavastaava.

3. Rekisterin nimi

Rovaniemen Vihreät ry:n jäsenrekisteri.

4. Rekisteröityjen henkilötietojen käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

Puolueen ja yhdistyksen jäsenrekisteri on osa rekisterikokonaisuutta, jossa henkilön tunnistavat tiedot sekä tietosuoja- ja viestintäsuostumukset jaetaan rekisterien kesken. Puolueen rekisterikokonaisuus käsittää seuraavat loogiset rekisterit, kullakin omalla käyttötarkoituksensa:

jäsenrekisteri
luottamushenkilörekisteri
vapaaehtoisrekisteri
ehdokasrekisteri
ehdokasehdotusrekisteri
lahjoittajarekisteri
media- ja sidosryhmärekisteri
kannattajarekisteri

Muiden kokonaisuuden rekisterien rekisterinpitäjänä on puolue, ellei erillisellä sopimuksella ole muuta sovittu.

Tietoa siirretään näiden loogisten rekistereiden välillä vain siten, kuin kunkin loogisen rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperusteet sallivat. Jos ensisijaisena oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus, tietoa ei siirretä loogisesta rekisteristä toiseen ilman rekisteröidyn suostumusta.

Puolueen ja jäsenyhdistyksen toimiessa yhteisrekisterin pitäjänä:

Rekisteriä hallinnoi teknisesti Vihreä liitto r.p.
Jäsenrekisterin tietosisältö on yhteinen.
Yhteisrekisterinpitäjän velvollisuuksien toteutumisesta, kuten rekisterin tietojen ajantasaisuudesta, vastaavat Vihreä liitto ja jäsenyhdistys yhdessä yhteisrekisterinpitäjyydestä tehdyn sopimuksen mukaisesti.
Yhdistys julkaisee jäsenrekisteristään tämän mallin mukaisen tietosuojaselosteen, jossa viitataan puolueen rekisteri- ja tietosuojaselosteeseen.
Yhdistyksen on hyväksyttävä oma tietosuojaselosteensa ja toimitettava seloste puolueen tietosuojavastaavalle hyväksyttäväksi, mikäli sen jäsenmaksu- ja jäsenrekisteriä koskeva osa poikkeaa puolueen mallista. Tämä on edellytys yhdistyksen toimimiseen yhteisrekisterinpitäjänä.

4.1. Jäsenmaksu- ja jäsenrekisterin käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

Rekisterin tarkoituksena on pitää kirjaa yhdistyksen varsinaisista henkilöjäsenistä yhdistyksen säännöissä määritellyn tarkoituksen toteuttamiseksi ja puolueen jäsenenä poliittisen toiminnan mahdollistamiseksi parhaalla mahdollisella tavalla. Ensisijaisia tietojen käyttökohteita ovat:

yhdistyksen lakisääteinen velvollisuus pitää jäsenistään jäsenrekisteriä
yhdistyksen lakisääteinen viestintä jäsenistölleen, esimerkiksi kokousten järjestämistä varten
yhdistyksen toiminnan tarkoitusta vastaava viestintä, esimerkiksi tiedottaminen yhdistyksen järjestämistä poliittisista tapahtumista ja pyynnöt osallistua vaalitoimintaan
jäsenmaksuperinnän toteuttaminen
yhdistyksen puoluekokousäänivallan määrittäminen
jäsenäänestysten toimeenpaneminen
puolueen jäsentiedotteiden lähettäminen

Käsittelyn ensisijaisina oikeusperusteina ovat:

henkilön oma suostumus; TSA 6.1(a) sekä TSA 9.2(a ja d)
rekisterinpitäjän lakisääteinen velvollisuus; TSA 6.1(c)

5. Muut säännönmukaiset tietolähteet

Tietojen ensisijainen lähde on henkilö itse. Maksusuoritusten osalta tietojen lähteenä toimii pankki tai muu maksunvälittäjä.

Jo kerättyjen tietojen ajantasaisuuden varmistamiseksi niitä voidaan päivittää muihin julkisesti saatavilla oleviin rekistereihin tallennetuista henkilötiedoista, kuten julkisten Suomessa toimivien puhelinnumeropalveluiden, Postin osoiterekisterin ja väestörekisterin tiedoista.

6. Rekisterin tietosisältö

Eri loogisten rekisterien tietosisältöjä voidaan käsitellä yhtenä teknisenä rekisterinä, jolloin yksittäisten henkilöiden eri loogisissa rekistereissä olevat henkilötiedot voidaan yhdistää. Tässä teknisessä rekisterissä olevan henkilön tietoja voidaan täydentää muuttunutta käyttötarkoitusta vastaavasti liitettäessä henkilö uuteen loogiseen rekisteriin. Vastaavasti henkilön tiedoista poistetaan tiedot, joiden käsittely ei enää ole muuttuneen käyttötarkoituksen vuoksi välttämätöntä.

Kaikkiin loogisiin rekistereihin tallennetaan aina rekisteröidyn henkilön nimi, käsittäen vähintään sukunimen, yhden etunimen ja mahdollisen lempinimen. Mikäli henkilöllä on puolueen järjestelmien käyttöön oikeuttava käyttäjätunnus, rekisteriin tallennetaan myös tieto siitä. Teknisenä yksilöintitietona rekisteriin voidaan tallentaa tiedot tallentaneen henkilön julkinen IP-osoite.

6.1. Jäsenmaksu- ja jäsenrekisterin tietosisältö

Nimen lisäksi rekisteriin tallennetaan aina kotikunta. Jäsenten yksilöimiseksi ja jäsenpalvelun helpottamiseksi rekisteriin pyritään tallentamaan aina myös seuraavat tiedot:

syntymäaika
yhteystiedot, kuten sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot ja katuosoitteet
tiedot jäsenyyksistä
tiedot jäsenmaksusuorituksista

Lisäksi rekisteriin voidaan rekisteröidyn suostumuksella jäsenpalvelun parantamiseksi ja puolueen tilastointitarkoituksia varten tallentaa:

pankkiyhteystiedot, kuten e-laskuosoite
itsemääritelty sukupuoli
opiskelupaikka
tiedot henkilön kielitaidosta
tietoja aiemmista yhteydenotoista henkilöön
tieto siitä, mikäli henkilö haluaa tulla kohdelluksi puolueessa nk. sitoutumattomana jäsenenä. Tällaista henkilöä ei pidetä puolueen jäsenenä tilastollisissa tarkoituksissa, eikä hän saa puolueen jäsenetuja.

7. Rekisteröidyn oikeudet

7.1. Oikeus saada pääsy rekisterin tietoihin

Henkilöllä on oikeus tietosuoja-asetuksen mukaisesti omasta pyynnöstään saada tieto hänen rekisteriin tallennetuista tiedoistaan. Tietoja voi tarvittaessa pyytää puolueen puoluetoimistolta.

7.2. Oikeus vaatia rekisterin tietojen oikaisua

Henkilöllä on oikeus tietosuoja-asetuksen mukaisesti vaatia häntä koskevien virheellisten tietojen oikaisua tai puutteellisten tietojen täydentämistä. Oikaisua voi tarvittaessa pyytää puolueen puoluetoimistolta.

7.3. Oikeus rajoittaa ja vastustaa tietojen käsittelyä, kieltää tietojen käsittely sekä vaatia tietojen poistoa

Henkilöllä on oikeus tietosuoja-asetuksen mukaisesti kieltää henkilötietojen käsittely tai rajoittaa niiden käsittelyä ja vaatia rekisteriin tallennettujen henkilötietojen poistoa. Mikäli henkilö rajoittaa tai vastustaa käsittelyä tai kieltää käsittelyn tavalla, jonka puolue katsoo käsittelyn tarkoitus huomioiden välttämättömäksi, katsotaan henkilön peruneen suostumuksensa tietojen käsittelyyn ja vaativan tietojen poistoa.

Tietojen poistoa, oikaisua ja tarkistusta voi tarvittaessa pyytää puolueen puoluetoimistolta: rekisteri@vihreat.fi

7.4. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Tietoja voi tarvittaessa pyytää puolueen puoluetoimistolta. Puolue pyrkii toimittamaan tiedot viivytyksettä, normaalisti kuitenkin viimeistään kuukauden sisällä pyynnöstä. Mikäli kuukauden aikaraja ylittyy, rekisteröidylle tiedotetaan tästä erikseen.rekisteri@vihreat.fi

Mikäli rekisteröidyn esittämät pyynnöt ovat luonteeltaan toistuvia, puolueella on oikeus pyytää niiden toimittamisesta maksu. Maksun suuruudesta päättää tietosuojavastaavan esityksestä puoluesihteeri.

7.5. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, hänellä on oikeus tehdä valitus kansalliselle valvontaviranomaiselle joko vakituisessa asuin- tai työskentelyvaltiossaan, tai siinä jäsenvaltiossa, jossa rikkominen on tapahtunut. Kyseinen valtio on Suomi, jos rekisteröity katsoo, että rikkomuksen tekijä on puolue. Tämä oikeus ei rajoita rekisteröidyn oikeuksia muihin lain suomiin suojakeinoihin.

Tietosuoja-asetuksen valvontaviranomaisena Suomessa toimii tietosuojavaltuutettu.

Puolue kehottaa rekisteröityjä jäseniään saattamaan mahdolliset epäilyksensä tietosuoja-asetuksen rikkomuksista välittömästi myös puolueen tietosuojavastaavan tietoon riippumatta siitä, aikooko jäsen tehdä asiasta valituksen valvontaviranomaiselle. Puolueen tietosuojavastaavan tavoittaa sähköpostitse osoitteesta dpo@vihreat.fi.

8. Henkilötietojen säilyttämisajat

Mikäli henkilö ei itse edellä esitetyllä tavalla vaadi henkilötietojensa poistoa eri rekistereistä, poistetaan tiedot sen mukaan, kun niiden säilyttämistä ei enää katsota välttämättömäksi kunkin tiedon käsittelyn tarkoitus huomioiden.

Tässä kappaleessa esitetyn estämättä kaikkia rekistereihin tallennettuja henkilötietoja voidaan varmuuskopiointitarkoituksessa säilyttää kuusi täyttä kalenterivuotta varmuuskopion luontipäivästä. Varmuuskopioitujen tietojen ainoa käyttötarkoitus on rekisteristä teknisen tai inhimillisen virheen seurauksena kadonneiden tietojen palauttaminen. Mitään sellaisia tietoja ei palauteta varmuuskopioilta, joiden käsittelyn tarkoitus on muuten päättynyt. Puoluesihteeri nimeää kerralla korkeintaan neljä henkilöä, joille tulee työtehtäviensä teknisen luonteen vuoksi sallia pääsy varmuuskopioituihin tietoihin.

8.1. Jäsenmaksu- ja jäsenrekisteri

Yhdistyksen toimiessa jäsenrekisterin yhteisrekisterinpitäjänä Vihreän liiton kanssa kaikki henkilötiedot poistetaan viimeistään, kun on kulunut vähintään kuusi kokonaista kalenterivuotta siitä, kun henkilön kaikki jäsenyydet ovat päättyneet tai päätetty. Sitä ennen henkilön, jonka jäsenyys on päättynyt tai päätetty, tietoja voidaan minimoida.

9. Tietojen luovutukset ja siirrot

Yhdistyksen toimiessa yhteisrekisterinpitäjänä Vihreän liiton kanssa rekisteriä hallinnoi teknisesti puolue. Myös muita rekisterikokonaisuuden loogisia rekistereitä (luottamushenkilö-, vapaaehtois-, ehdokas-, ehdokasehdotus-, lahjoittaja- sekä media- ja sidosryhmärekisteri) voidaan tarvittaessa luovuttaa puolueen sisällä Vihreän liiton jäsenyhdistyksille näiden rekisterien käyttötarkoituksen mukaiseen käyttöön. Mitään henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi milloin rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen tätä edellyttää.

Henkilötietoja ei siirretä niiden käsittelyä varten Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mikäli Euroopan komissio ei ole katsonut kohdemaan tietosuojan tasoa riittäväksi.

Edellä kirjoitetun estämättä tunnistamattomiksi muutettuja henkilötietoja voidaan puolueen niin parhaaksi katsoessa luovuttaa tai siirtää tilastollisia tai tutkimuksellisia tarkoituksia varten rajoituksetta. Tietojen tunnistamattomaksi muuttaminen tehdään tällöin ennen niiden luovutusta tai siirtoa siten, ettei niitä voida enää pitää tietosuoja-asetuksen 4 artiklan tarkoittamina henkilötietoina.

10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Kerättyjä tietoja ei käytetä pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvaan päätöksentekoon. Tietoja voidaan kuitenkin käyttää profilointiin osittain automaattista päätöksentekoa varten viestinnällisissä tarkoituksessa, esimerkiksi haluttaessa välittää viesti kaikille niille puolueen jäsenille, jotka kuuluvat johonkin tiettyyn ikäryhmään.

11. Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan Vihreän liiton työntekijät ja puolueen erikseen nimeämät henkilöt sekä yhteisrekisterinpitäjänä toimivan jäsenyhdistyksen luottamustehtävissä toimivat henkilöt yhdistyksen päätöksen mukaisesti.

Vihreän liiton puoluesihteeri määrää periaatteet tai nimeää suoraan henkilöt, joille voidaan myöntää käyttöoikeus koko rekisteriin tai johonkin sen loogiseen osaan. Yhteisrekisterinpitäjänä toimivalla yhdistyksellä on pääsy vain siihen jäsenmaksurekisterin osaan, joka vastaa sen omaa jäsenrekisteriä. Henkilöistä, joilla on pääsy tähän rekisterin osaan, päättää yhteisrekisterinpitäjänä toimiva yhdistys omien sääntöjensä ja yhdistyslain mukaisesti.

12. Henkilötietojen käsittelyn turvallisuus

Henkilötietojen käsittelyn turvallisuus on pyritty varmistamaan arvioituun riskitasoon nähden tarkoituksenmukaisella tavalla:

Tiedot sijaitsevat rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän hallinnoimilla virtuaalisilla palvelimilla tai pilvipalveluissa.
Tietojen luottamuksellisuus on turvattu salatulla tietoliikenteellä.
Palveluiden käytettävyys ja vikasietoisuus on varmistettu joko rekisterinpitäjän omin teknisin toimenpitein tai edellyttämällä käytettävältä palveluntarjoajalta riittävää häiriöttömyyttä, sekä huolehtimalla ohjelmistojen ylläpidosta säännöllisesti.
Kyky palauttaa tiedot nopeasti vikatilanteessa on turvattu säännöllisellä varmuuskopioinnilla.
Tietojenkäsittelyn turvallisuuteen vaikuttavien teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta pyritään arvioimaan säännöllisesti.
Käsittelyssä käytettäviä järjestelmiä, sovelluksia ja palveluja hankittaessa huomioidaan tietosuoja jo hankintaprosessissa.
Rekisterin muokkaaminen ja pääsy rekisterin tietoihin estetään teknisesti muilta kuin edellä määritellyiltä tietojen käsittelyyn oikeutetuilta henkilöiltä. Oikeutetut henkilöt tunnistetaan asianmukaisella pääsynvalvonnalla.
Yhteisrekisterinpitäjänä toimivien yhdistysten oikeudeton pääsy toistensa jäsenrekistereihin sekä kaikkien muiden henkilötietojen käsittelijöiden pääsy rekisterin niihin loogisiin osiin, joihin heillä ei ole oikeutta päästä, estetään käyttöoikeuksien avulla.

Säännöt ja tietosuojaseloste